Zentrale Merkmale

Das Wahlmanagement-System Elektra ist als webbasierte Portallösung speziell dafür konzipiert, die dezentrale Wahlabwicklung effizient zu koordinieren und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Wahlprozess zentral steuern und standardisieren, ohne den Standorten dabei entscheidende Möglichkeiten zur Mitgestaltung zu entziehen.

Hier finden Sie die zentralen Merkmale der Software und ihre Vorteile für die Durchführung von Wahlen:

1. Zentralisierte Konfiguration und Steuerung des Wahlprojekts

Über Elektra kann die Wahlorganisation ein zentrales Wahlprojekt mit allen relevanten Projektvorgaben konfigurieren. Dies umfasst wichtige Regularien, Wahlkanäle (wie Online-Wahlen, Briefwahlen oder hybride Modelle), Wahlmodi (Einheitswahlen, Bezirkswahlen etc.) sowie Designvorgaben, Website-URLs und Hilfestellungen. Diese zentrale Steuerung sorgt dafür, dass jeder Standort nach denselben Vorgaben vorgeht und keine Unstimmigkeiten im Wahlprozess entstehen. Dennoch erhalten die Standorte je nach Vorgabe zahlreiche Freiheiten für eigene Entscheidungen.

2. Aufgabenmanagement für eine strukturierte Wahlabwicklung

Elektra bietet je Projekt ein zentrales Aufgabenheft, das in verschiedene Phasen und Fristen unterteilt ist – von der Bekanntmachung der Wahl über die Kandidatenfindung bis hin zur Auszählung und Dokumentation der Ergebnisse. Dieses Aufgabenheft wird speziell für das jeweilige Wahlprojekt konfiguriert und stellt den Wahlbeteiligten an jedem Standort Hilfsmittel wie Links, Videos, Formulare und Checklisten zur Verfügung. So wird sichergestellt, dass alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt die richtigen Informationen und Werkzeuge haben, um die Wahl ordnungsgemäß durchzuführen.

3. Stammdaten-Management und Beteiligung der Verantwortlichen

Elektra importiert zentrale Stammdaten wie die Struktur der Wahlgebiete, Informationen über Wahlbüros, Wahlkreise/Bezirke und Adressen sowie Wählerlisten aus zentralen Melderegistern oder Personaldatensystemen. Diese Daten bilden die Grundlage für die Wahlorganisation. Danach werden die Hauptverantwortlichen in den Standorten aufgefordert, an der Wahlorganisation mitzuwirken, Wahlteams zu bilden (z.B. Wahlvorstände) und die Stammdaten zu prüfen und freizugeben. So bleibt die zentrale Kontrolle erhalten, während gleichzeitig die dezentralen Akteure eingebunden werden.

4. Automatisierte Erstellung von Wahlunterlagen und Dokumenten

Mit Elektra können alle für die Wahl notwendigen Dokumente, Anträge und Protokolle zentral erzeugt werden. Diese Dokumente werden aus vorbereiteten Vorlagen in Formaten wie Word, PDF oder speziellen Reports erstellt und durchlaufen eine logische, standardisierte Prüfungs- und Freigabekette. Dies reduziert das Risiko von Fehlern und sorgt für eine lückenlose Dokumentation, die jederzeit nachvollziehbar ist.

5. Automatisierte Schnittstellen für Briefwahl und Online-Wahl

Elektra bietet Automationsfunktionen, um manuelle, repetitive Prozesse zu minimieren. Schnittstellen zu Lettershops ermöglichen die automatisierte Erstellung und den Versand von Wahlbriefen und Anmeldedaten für Onlinewahlen. Auf diese Weise können Briefwahlen oder hybride Wahlmodelle effizient abgewickelt werden. Gleichzeitig wird das Online-Wahlsystem vollautomatisch angesteuert, sodass digitale Wahlkabinen und Urnen pünktlich bereitstehen und die Stimmabgabe digital erfasst wird.

6. Projektüberwachung und -steuerung in Echtzeit

Die zentralen Wahlverantwortlichen können den Projektfortschritt jederzeit über eine Matrix-Übersicht einsehen. Engpässe werden frühzeitig erkannt und Hilfestellungen können direkt über das System bereitgestellt werden. So bleibt die Kontrolle über den gesamten Wahlprozess erhalten, und Anpassungen können auch während eines laufenden Wahlprojekts vorgenommen werden. Elektra bietet zudem Helpdesk- und Wiki-Funktionen sowie Alerts und Vorlagen, um den Wahlverantwortlichen an den verschiedenen Standorten jederzeit Unterstützung zu bieten.

7. Nachweisbare und rechtssichere Wahlabwicklung

Elektra systematisiert und steuert die Zusammenarbeit von hunderten Beteiligten über tausende von Arbeitsschritten hinweg. Jeder Schritt wird protokolliert und dokumentiert, sodass die Wahlabwicklung jederzeit überprüfbar und rechtssicher ist (sog. Audit-Trail). Durch die zentralisierte Struktur und die klaren Prozesse sorgt Elektra dafür, dass Wahlen auch in großen Flächenorganisationen effizient und zuverlässig durchgeführt werden können. Standorte können ihre Daten als digitales Archiv abziehen.