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9) Ergebnisse melden
Nach Abschluss der Wahl liegen alle Informationen vor. Stimmen, Sitze und statistische Berechnungen erfahren keine weiteren Änderungen mehr. Nun müssen die Ergebnisse und Wahlstatistik erstellt und abgegeben werden. Dazu wird ein Ergebnisprotokoll erstellt. Mit dieser Wahlfunktion wird sichergestellt, dass alle Wahlergebnisse korrekt dokumentiert und übermittelt werden.
Abb. : Übersicht Ergebnismeldung
Ablauf der Ergebnismeldung
1. Mit dem Button „Ergebnis vorbereiten/hochladen“ öffnen Sie die Dialogbox. Füllen Sie diese mit den Angaben Tag der Niederschrift, Wahlteam-Mitglieder die anwesend sind und das Protokoll unterzeichnen sowie Notizen und besondere Vorkommnisse. Das Feld zum Upload von Dokumenten wird an diesem Punkt erstmal ausgelassen. Sobald der Dialog gespeichert wurde, wechselt der Status automatisch auf „in Bearbeitung“.
2. Rufen Sie dann die Funktion „Vorlage generieren“ auf und generieren Sie die Vorlage für die Meldung der Ergebnisse. Darin enthalten sind alle Angaben über die Sitzverteilung, die Kandidatenstatistik und eine demografische Wähleranalyse.
Information:
Die Ergebnisse und Wahlstatistiken sind zudem in verschiedenen ausklappbaren Panels unterhalb der Ergebnismeldung abgebildet.
3. Bearbeiten Sie das Word-Dokument nach Belieben, drucken Sie es aus und unterzeichnen Sie es.
4. Laden Sie das fertig bearbeitete und unterzeichnete Dokument hoch. Nutzen Sie dafür die Dialogbox, die zum Ausfüllen der Angaben benutzt wurde. Das Dokument kann schließlich im Dokument-Upload hochgeladen werden. Nachdem das Dialogfenster gespeichert wurde, ändert sich der Status automatisch auf „fertig“.
5. Abschließend können Sie wie immer Status und Kommentare setzen.