8) Sitze zuteilen

Durch die Erfassung der Stimmen ist nun eine natürliche Rangfolge der Kandidaten entstanden. Die Wahlfunktion „8) Sitze zuteilen“ dient dazu, die Sitze auf Basis der Stimmen zu vergeben. Dabei können manuelle Anpassungen vorgenommen werden, z.B. zur Dokumentation von Losentscheidungen bei Stimmgleichheit. Auch hier entsteht ein Protokoll.

Diese Funktion beginnt ebenfalls wieder mit der Bereitstellung der Arbeitshilfen und dem Plausibilitätsmodul. Hinzu kommt bei dieser Wahlfunktion jedoch, dass die zentralen Regeln zur Sitzzuteilung von der Wahlleitung unter den Arbeitshilfen eingeblendet werden können.

Abb. : Beispiel zentrale Regeln

Eine Liste zeigt den Status und die Bearbeitungsmöglichkeiten an.

Abb. : Liste „Wahlniederschrift Sitzverteilung

1. Sitze zuweisen

Öffne den Dialog mit der Schaltfläche „Wahlniederschrift vorbereiten/hochladen“.

Erfasse die wichtigsten Angaben, wie Datum der Niederschrift, Wahlteam-Mitglieder und besondere Vorkommnisse (z. B. Losentscheid dokumentieren).

In der Tabelle unter den Feldern für die verschiedenen Angaben befindet sich eine Tabelle, in der die Sitze eingeschrieben werden können. In der Spalte „Natürlicher Rang“ kann mithilfe der Schaltfläche in der Kopfzeile der Rang in die nächste Spalte übernommen werden. Falls ein Sitz doppelt vergeben wurde, z.B. aufgrund von Stimmgleichheit, erscheint in der Spalte „Rang“ eine Fehlermeldung. Der Rang kann bei Bedarf auch korrigiert werden. Zur Dokumentation steht ebenfalls eine Kommentar-Spalte zur Verfügung.

Abb. :

2. Protokoll abschließen

Sobald die Angaben gespeichert wurden, wechselt der Status automatisch auf „In Bearbeitung“. Nun wählen Sie „Vorlage generieren“, um die Vorlage auszuwählen und dann ein personalisiertes Dokument zu erhalten. Bearbeiten Sie das Dokument entsprechend, drucken Sie es aus und unterzeichnen es.

Laden Sie das gescannte oder fotografierte Dokument hoch. Nutzen Sie dafür das Dialogfeld, in dem Sie davor schon gearbeitet haben. Der Dokument-Upload befindet sich am Ende des Dialogs. Nach dem Speichern ändert sich der Status automatisch.

3. Finalisierung

Wiederholen Sie das gegebenenfalls für alle Bezirke. Das System fasst die Ergebnisse in einem Panel übersichtlich zusammen.

Abb. : Überblick Sitzverteilung

Und wie für die meisten Wahlfunktionen, kann auch hier der Gesamtstatus für die Wahlfunktion sowie Kommentare gesetzt werden.