7) Stimmen erfassen

In diesem Schritt werden die auszählten Stimmen je Kandidat, Bezirk und nach Wahlkanal erfasst. Diese Funktion stellt sicher, dass die Stimmen strukturiert erfasst und korrekt zugeordnet werden.

Wie bei den meisten Wahlfunktionen gibt es zunächst das Angebot von Arbeitshilfen in Form von PDF-Dokumenten. Dann gibt es das Ergebnis von Prüfungen des Plausibilitätsmoduls und schließlich die zentrale Liste für die Stimmenerfassung. Die Liste umfasst einen Eintrag je Bezirk.

Abb. : Liste Stimmerfassung-Protokolle

1. Stimmerfassung vorbereiten/ hochladen

Wählen Sie den Bezirk aus und klicken Sie auf „Stimmerfassung vorbereiten/ hochladen“ um den Dialog öffnen.

Abb. : oberer Bereich des Dialogs

Tragen Sie in den oberen Bereich des Dialogfelds wesentliche Angaben ein. Dies umfasst Datum, Wahlteam-Mitglieder und besondere Vorkommnisse. Das Datum ist dabei automatisch belegt, sollte aber geprüft und notfalls geändert werden.

Der nächste Abschnitt des Dialogfelds ist für die Erfassung der Stimmen gedacht. Hier werden Wahlberechtigte, externe Wähler (mit eidesstattlicher Erklärung, falls erlaubt), abgegebene Stimmzettel (inklusive ungültiger Stimmen), ungültige Stimmzettel und gültige Stimmen vermerkt.

Danach folgt die kandidatenspezifische Erfassung. Hier werden die Stimmen aus Urnenwahl, Briefwahl, Onlinewahl erfasst. Die Gesamtsumme und der Rang werden automatisch berechnet. Gleiche Ränge werden visuell hervorgehoben.

Abb. : Dialog - Tabelle zur Stimmerfassung

2. Protokoll abschließen

Speichern Sie die Angaben. Dadurch wechselt der Status auf „In Bearbeitung“. Klicken Sie nun auf „Vorlage generieren“ und wählen Sie die Vorlage für das Stimmerfassungsprotokoll aus. Drücken Sie auf „Generieren“. Ergänzen Sie das Protokoll an den notwendigen Stellen, drucken Sie es aus und unterschreiben es.

Laden Sie das Dokument anschließend im selben Dialogfeld, dass davor für die Stimmerfassung genutzt wurde, wieder hoch. Nutzen Sie dafür den Dokument-Upload am Ende des Dialogs. Sobald Sie den Dialog speichern, ändert sich der Status automatisch auf „fertig“.

3. (evtl.) Vorgang wiederholen

Die Erfassung erfolgt für jeden Bezirk separat. Sollte es also mehrere Bezirke an einem Standort geben, muss der eben beschriebene Vorgang für jeden Bezirk wiederholt werden. Das System zieht die Ergebnisse aller Bezirke zusammen und zeigt im Summenblock die Gesamtübersicht mit natürlichem Rang der Kandidaten. Falls gleiche Ränge auftreten, werden diese in der Wahlfunktion „Sitze zuteilen“ aufgelöst.

Abb. : Summenblock über alle Bezirke

4. Finalisierung

Erfassen Sie eventuell Notizen und Kommentare und schließen Sie die Wahlfunktion 7 ab, indem der Status auf „erledigt“ gesetzt wird.