6) Auszählung protokollieren

Diese Funktion dokumentiert die Öffnung der Wahlurnen und den anschließenden Auszählungsprozess. Dies gewährleistet eine strukturierte und transparente Erfassung des Auszählungsprozesses.

Bevor Sie mit der Protokollierung der Auszählung anfangen können, müssen Sie jedoch zunächst einen Bestätigungscode eingeben. Die Wahlfunktionen 6 bis 9 sind solange gesperrt, bis Sie den Code eingegeben haben. Damit bestätigen Sie, dass die Wahlhandlung beendet wurde. Es ist egal, in welcher der betroffenen Wahlfunktion, die Auszählung gestartet wird und sobald die Bestätigung bei einer Wahlfunktion erfolgt ist, werden automatisch auch die übrigen Wahlfunktionen freigeschaltet. Diese Handlung kann nicht rückgängig gemacht werden und wird im Audit-Log gespeichert, also vom System aufgezeichnet.

Abb. : Bestätigungsfeld

Es erfolgt, wie auch bei den anderen Wahlfunktionen die Bereitstellung von Arbeitshilfen sowie eine Auflistung von Warnungen und Fehlern aus dem Plausibilitätsmodul.

Danach folgt eine Liste, in der die Niederschrift(en) ggf. je Bezirk erzeugt werden können. Darunter befindet sich eine weitere Liste für die Einsicht von Urnenwahl-Protokollen. Diese dienen jedoch nur zu Informationszwecken. Für die Erstellung und Bearbeitung von Urnenwahlprotokollen kann die Wahlfunktion „4) Urnenwahl protokollieren“ genutzt werden.

Abb. : Übersicht Listen Wahlfunktion 6

Ablauf der Protokollierung

1. Standort / Bezirk auswählen und mit dem Stift-Symbol „Niederschrift vorbereiten / hochladen“ den Dialog öffnen.
2. Anschließend muss das Dialogfeld ausgefüllt werden. Das Feld „Fertige Dokumente“ wird in diesem Schritt noch nicht bearbeitet. Sobald die Informationen gespeichert werden, wird der Status automatisch auf „In Bearbeitung“ gesetzt.
3. Mit der Schaltfläche „Vorlage generieren“ kann eine Vorlage ausgewählt werden. Sobald eine Vorlage gewählt und die Schaltfläche „Generieren“ gedrückt wurde, wird ein personalisiertes Dokument erstellt.
4. Das erstellte Dokument muss anschließend an den entsprechenden Stellen bearbeitet werden. Anschließend sollte das Dokument ausgedruckt und unterzeichnet werden.
5. Zum Abschluss kann das fertige Protokoll hochgeladen werden. Das Dokument sollte dafür gescannt oder abfotografiert werden. Öffnen Sie nun wieder das Dialogfeld aus Schritt 2. Laden Sie hier das Dokument in das Feld „Fertige Dokumente“ hoch. Sobald die Eingaben gespeichert wurden, wird der Status des Feldes automatisch auf „fertig“ gestellt.
6. Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte für weitere Bezirke und ziehen die Ergebnisse zusammen.

Abb. : Dialogfeld „Niederschrift ändern“

Wie für die meisten Wahlfunktionen können Status und Kommentare bearbeitet bzw. hinzugefügt werden.