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Grundkonzept Wahlfunktionen
Die dokumentarischen Wahlfunktionen (1,4,6,7,8,9) basieren auf einem einheitlichen Ablauf. Wichtige Sektionen und Elemente sind:
| So geht es – Angebot von Arbeitshilfen (siehe Abb. 1) | Für die Wahlfunktion gibt es eine Erläuterung zum Ausdrucken sowie ggf. Checklisten, damit beim Durchführen der entsprechenden Wahlfunktion keine Fehler entstehen. |
| Warnungen, Fehler, Hinweise → Plausibilitätsmodul (siehe Abb. 2 & 3) | In dieser Sektion listet das Plausibilitäts-Modul alle Fehler und Warnungen auf, die es beim Durchlaufen der Prüfroutinen entdeckt. Dabei wird in Fehler und Warnungen unterschieden. Fehler werden in roter Farbe dargestellt und sie verhindern das Nutzen der Wahlfunktion. Warnungen werden in gelber Farbe dargestellt. Sie lassen das Nutzen der Wahlfunktion trotzdem zu. |
| Liste von Dokument-Einträgen/Protokollen/Bezirken | In den meisten Wahlfunktionen entstehen Protokolle von der durchgeführten Tätigkeit. Die Liste enthält Aktionen zum Aufruf des Dialogs zur Datenerfassung sowie zum Generieren von Dokumentvorlagen (unter Verwendung der Werte, die in der Dialogbox eintragen werden.) |
| Dialogbox zur Datenerfassung von Werten für das jeweilige Protokoll | In den Dialogboxen werden relevante Werte für verschiedene Protokollarten erfasst. Protokollarten: - Wahlvorschlag/Stimmzettel je Bezirk (Wahlfunktion 1), - Urnenwahlprotokoll je Wahlbüro und Wahltag im Wahlzeitraum (Wahlfunktion 4), - Auszähprotokoll je Bezirk (Wahlfunktion 6), - Stimmenerfassung je Bezirk und Wahlkanal (Wahlfunktion 7), - Sitz-Zuteilung im Gremium (Wahlfunktion 8), - Ergebnis-Meldung (Wahlfunktion 9) |
| Aufruf von PDF oder Word-Vorlagen | Nach der Eingabe der Daten in der Dialogbox werden die Daten in einer Dokumentenvorlage ausgegeben, ggf. in WORD bearbeitet, ausgedruckt und unterzeichnet. |
| Upload-Funktion für gescannte Dateien | Die unterzeichneten Protokolle sollen für die elektronische Wahlakte gescannt oder fotografiert und hochgeladen werden. Eine DropZone nimmt die Dateien auf. Klickt man die Drop-Zone kann man eine Datei auswählen. |
| Status-Feld (siehe Abb. 4) | Ein Statusnetz bietet folgende Auswahlmöglichkeiten: Offen, In Bearbeitung und Fertig. Der ‚Fertig‘ Status sollte nur gesetzt werden, wenn wenigstens eine Datei hochgeladen wurde. Dieses wird allerdings systemseitig nicht erzwungen. |
| Notizfeld (siehe Abb. 4) | Notizen zum Sachverhalt können in jeder Wahlfunktion festgehalten werden. Sollten sie festhalten wollen, wer die Notiz verfasst, verwenden Sie Namenskürzel im Text. Alternativ verwenden Sie die Kommentar-Funktion. |
| Kommentarmechanismus (siehe Abb. 5) | Die Kommentarfunktion hält BENUTZER und DATUM eines Kommentares fest. |
Abb. 1: Beispiel Arbeitshilfen
Abb. 2: Plausibilitätsmodul Warnungen
Abb. 3: Plausibilitätsmodul Fehler
Abb. 4: Status-Feld und Notizfeld
Abb. 5: Kommentarfunktion