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Kandidaten
Der Reiter Kandidaten ermöglicht eine übersichtliche Darstellung und eine einfache Bearbeitung der verschiedenen Kandidaten. Die angelegten Kandidaten werden in einer Übersichtsliste dargestellt. In dieser Liste kann rechts auch der Status der Kandidatur erkannt werden.
Tipp:
Sollten Sie Felder nicht sehen, scrollen Sie bitte auf die rechte Seite oder reduzieren Sie das linke Seitenmenü. Klicken Sie dafür auf die drei Striche (
) im Kopfbereich.
Abb. : Übersicht der Kandidaten
Wenn von der Projektleitung Vorlagen angelegt wurden, können diese über die Schaltfläche 
„Dokument(e) für Kandidaten aus Vorlage erzeugen“ eingesehen und ausgewählt werden. Mithilfe der Vorlagen können einfach neue Dokumente generiert werden. Diese Dokumente werden automatisch an die jeweiligen Daten (z.B. Kandidaten-Informationen) angepasst. Falls keine Vorlagen angelegt wurden, steht an dieser Stelle der Hinweis „Keine Vorlagen vorhanden“ (mehr Informationen zur Dokumentengenerierung: hier).
Mit der Schaltfläche 
„Kandidat zum Standort hinzufügen“ können neue Kandidaten angelegt werden, mit dem Stift können bereits angelegte Kandidaten bearbeitet werden.
Im Dialogfeld zur Bearbeitung eines Kandidaten können verschiedene personenbezogene Daten hinterlegt werden (z.B. Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum). Zudem besteht auch die Möglichkeit ein Nutzerbild hochzuladen. Falls kein Bild hochgeladen wurde, wird eine Ersatzdarstellung angezeigt.
Hinweise zur Bildanzeige
- Die Ersatzdarstellung berücksichtigt die hinterlegte Geschlechtsangabe.
- Unterstützte Dateiformate: JPEG und PNG.
- Es gibt systemseitige Beschränkungen zur Dateigröße.
- Hochgeladene Bilder und Ersatzbilder werden in nachgelagerten Prozessen (z. B. Erstellung von Stimmzetteln und Wahlvorschlägen) verwendet.
Neben den personenbezogenen Daten können auch Kontakt-, und Adressinformationen eingetragen werden. Durch verschiedene Ankreuzfelder kann entschieden werden, ob bestimmte Informationen (z.B. Alter, Beruf, Adresse) veröffentlicht werden oder nicht. Zudem ist es möglich den Kandidatenstatus und den Dokumentationsstatus des jeweiligen Kandidaten in dem Dialogfeld zu verändern. Zuletzt ist es auch möglich Dokumente für einen Kandidaten zu hinterlegen.
Hinzufügen von Kandidaten
Elektra ist im Standard so konfiguriert, dass das passive Wahlrecht ausdrücklich nicht aus dem aktiven Wahlrecht hervorgeht. Es ist also möglich, Kandidaten zu erfassen, die nicht im Wählerverzeichnis stehen. Die Wählbarkeit des Kandidaten muss durch den Wahlvorstand überprüft werden.
Zudem prüft Elektra automatisch bestimmte Angaben:
- Mindestalter: Ist der Kandidat altersmäßig wählbar?
- Muss-Felder: Sind alle Pflichtangaben gemäß Projektvorgabe ausgefüllt?
- Bezirkswahl: Falls eine Bezirkswahl festgelegt ist, müssen alle Kandidaten einem Bezirk zugeordnet sein.
Es erscheinen Warnungen, bis die Kandidaten-Dokumentation als vollständig betrachtet wird.
Hinweis:
Eine technische Prüfung auf das tatsächliche Vorhandensein schriftlicher Unterlagen oder deren Upload findet aktuell nicht statt. Dieses Feld dient primär als Organisationshilfe.
Schritte zur Erstellung einer vollständigen Kandidaten-Dokumentation
- Kandidaten mit seinen Stammdaten anlegen und den Dialog zum Speichern einmal schließen.
- Dokumentvorlage aufrufen und Dokument ausdrucken.
- Dokument von der Person unterschreiben lassen.
- Dokument scannen, hochladen und den Status entsprechend setzen.
- Die analoge Kandidaten-Dokumentation in der Wahlakte ablegen.