Standort

Im Reiter „Standort [Name des Standorts]“ können die Standorteinstellungen bearbeitet werden. Es ist die Verantwortung der Standortverantwortlichen die Standorteinstellungen hinzuzufügen, zu kontrollieren oder zu bearbeiten. Um die Standortdetails zu bearbeiten, muss auf den blauen Button mit der Aufschrift „Standort-Details bearbeiten“ am Anfang oder Ende der Seite geklickt werden. Daraufhin öffnet sich ein Bearbeitungsdialog. Wenn man sich nicht in diesem Dialog befindet, können die Standorteinstellungen nicht bearbeitet werden. Die Anzeige mithilfe des Akkordeons mit klappbaren Panels ist dennoch möglich.

Abb. : Übersicht Standorteinstellungen mit zugeklappten Panels

Im Bearbeitungsdialog können die einzelnen Panels ebenfalls auf- und zugeklappt werden. In den einzelnen Panels befinden sich verschiedene Felder, die ausgefüllt werden können bzw. müssen. Folgend wird jedes Panel kurz genauer beschrieben.

Die hier dargestellten Informationen kommen in der Regel aus zentralen Importen. Die Organisationseinheitsnummer ist nicht bearbeitbar, alle anderen Felder können jedoch bearbeitet oder ergänzt werden. Die meisten Felder sind einfache Textfelder. Ausnahmen sind das Feld Standort-Gruppe (wenn notwendig, Auswahl aus Dropdown-Menü) und das Feld Logo / Siegel (wenn freigegeben, Uploadmöglichkeit für ein Bild).

In diesem Panel wird eingestellt, wie das zu wählende Gremium strukturiert sein soll. Es werden Informationen wie vorgesehene Sitze, Ziel und Mindestzahl der Wahlvorschläge sowie die Zahl der wahlberechtigten und vertretenen Mitglieder angegeben. Die Wahltermine kommen in der Regel aus den zentralen Projektdaten. In Ausnahmefällen kann es sein, dass Standorte ihre eigenen Wahltermine definieren.
Wenn auf Projektebene festgelegt wird, dass von der Einheitswahl abgewichen werden kann, können Bezirkswahlen oder unechte Bezirkswahlen eingestellt werden. Bei der echten Bezirkswahl gibt die Zahl der Sitze die Zahl der Kreuze auf dem Stimmzettel vor. Der darüber hinaus einstellbare Bezirkswahlmodus bestimmt weitere Berechnungsgrundlagen für die Sitzzuteilung.

Wenn die Wahlkanäle nicht von der Projektleitung festgelegt wurden, dann kann jeder Standort selbst aus:

• Urnenwahl,
• allgemeiner Briefwahl,
• allgemeiner Onlinewahl,
• Onlinewahl auf Antrag,
• und Briefwahl auf Antrag wählen.

Die Kombination der Auswahl wird von Elektra nicht geprüft. Die logische Prüfung unterliegt demnach den Standortverantwortlichen. Falls es Vorgaben seitens der Projektleitung gibt, dann werden die betroffenen Felder hellblau hinterlegt dargestellt. Die Auswahl kann dann nicht verändert werden. Zuletzt kann in diesem Bereich die Zustellungsart der Onlinewahl-Zugänge entschieden werden, wenn es nicht von Projektleitung vorgegeben ist.

In diesem Panel werden Informationen zur Darstellung der einzelnen Kandidaten usw. festgelegt. Es können Vorgaben zu Bildern, Anschrift, Beruf und Geburtsdatum der Kandidaten getroffen werden. Auch hier stehen die hellblau hinterlegten Angaben für Vorgaben, die von der Projektleitung festgelegt wurden. In diesem Fall können sie nicht verändert werden. Die verschiedenen Felder können jedoch bearbeitet werden, wenn es keine Vorgaben gibt.

Im Panel „Kontakt & Adressen“ werden Daten für die Interaktion zentraler Personen am Standort erhoben. Dabei wird die Ergänzung der Kontaktinformationen für

• das lokale Wahlbüro,
• die Lieferadresse für Werbematerialien,
• und die Lieferadresse für Wahlbriefe (große Mengen) ermöglicht.

Die Kerndaten des lokalen Wahlbüros können mithilfe der Schaltfläche „Bestehende Daten übernehmen“ auf die Lieferadressen übertragen werden, falls diese gleich sind.

Das letzte Panel gibt Auswahlmöglichkeiten zu den Produktionsleistungen. Dieses Panel wird nur bereitgestellt, wenn es von der Projektleitung freigegeben ist und die Auswahl „Standort nimmt zentrale Produktionsleistungen in Anspruch“ getroffen wurde. Auch hier werden bereits getroffene Entscheidungen hellblau hinterlegt und sind in dem Fall nicht veränderbar. Falls keine getroffen wurden, können an dieser Stelle Vorgaben zur Zustellung, zu Sendungen und zur Sortierung der Sendungen bestimmt werden.