Stammdaten

Im folgenden Kapitel wird der Reiter Stammdaten genauer erklärt. Das umfasst die Bereiche Standortdetails, Bezirke, Wahlräume, Wahlteam, Kandidaten und Wähler. Standortverantwortliche und Wahlteam-Mitglieder sind für die Erfassung, Überprüfung und Pflege der Stammdaten verantwortlich. Während einige Angaben von der Wahlprojektleitung nach Datenlage vorab im System eingestellt werden können, gibt es andere Angaben, bei denen Ihre Expertise am Standort benötigt wird.

Wenn Sie im Hauptmenü (Tryptichon) den Bereich Stammdaten anklicken, zeigt das System eine Übersicht über die hier zu bearbeiteten Entitäten, jeweils mit der Zahl der existierenden Einträge dahinter. Ist ein Bereich ausgegraut, wurde er aus den Standortvorgaben oder den Projektvorgaben abgeschaltet. In der folgenden Abbildung ist dies beispielsweise bei „Bezirke“ der Fall.

Die Standorteinstellungen können vom Standortverantwortlichen über ein Bearbeitungsdialogfeld angepasst werden. Dabei lassen sich Stammdaten, Wahldaten, Wahlvorschläge, Kontaktinformationen sowie Druck- und Versandoptionen ändern, sofern sie nicht zentral vorgegeben sind. Bestimmte Einstellungen sind bereits festgelegt und blau gekennzeichnet. Diese können nicht modifiziert werden.

Wahlbezirke können nur bei den Wahlmodi „Bezirkswahl“ oder „unechte Bezirkswahl“ angelegt und bearbeitet werden, während sie bei der „Einheitswahl“ deaktiviert sind. Es können Bezirke hinzugefügt, bearbeitet und mit relevanten Wahlinformationen verknüpft werden. Plausibilitätsprüfungen weisen auf mögliche Fehler hin.

Im Abschnitt „Wahlräume“ können Wahlräume hinzugefügt oder bearbeitet werden. So können relevante Informationen wie Adresse, Barrierefreiheit und Erreichbarkeit hinterlegt werden. Diese Daten helfen, eine geordnete und zugängliche Wahlorganisation sicherzustellen.

Im Wahlteam werden die Adress- und Kontaktdaten aller Personen erfasst, die aktiv an der Wahl mitwirken. Neue Mitglieder können hinzugefügt, bestehende bearbeitet und mit Rollen sowie Wahlräumen verknüpft werden. Die erfassten Daten werden für Protokolle und Vordrucke genutzt und unterstützen die Wahlorganisation.

Im Reiter Kandidaten können neue Kandidaten hinzugefügt, bearbeitet und mit Dokumenten sowie Profilbildern versehen werden. Zur vollständigen Dokumentation müssen Kandidaten angelegt, Formulare unterschrieben und hochgeladen sowie die analogen Wahlunterlagen ergänzt werden.

Die Wählerverwaltung basiert auf importierten Daten und ist nur zum Teil direkt bearbeitbar. Wähler können Wahlbezirken zugeordnet und über eine Tabellenanzeige mit Suchfunktion verwaltet werden. Das System unterstützt Urnen-, Brief- und Onlinewahl mit jeweils spezifischen Statusangaben, die den Fortschritt der Wahlteilnahme dokumentieren.