Wahlfunktionen

Die Wahlfunktionen basieren auf den im System hinterlegten Vorgaben und Stammdaten. Neben Abfragemöglichkeiten (Wählerservice, Wähleranfragen bearbeiten) entstehen hier die für die Wahlunterlagen und notwendige Dokumentationen. Aufgrund zentraler Vorgaben nnicht verfügbare Wahlfunktionen sind ausgegraut.

Die Wahlfunktionen ermöglichen einen strukturierten Ablauf der einzelnen Wahlphasen. Die Ansicht passt sich je nach gewähltem Wahlkanal automatisch an.

Es gibt insgesamt neun verschiedene Wahlfunktionen. Dazu kommt der Bereich „Dokumente“ in welchem alle Dokumente, die in den unterschiedlichen Wahlfunktionen erstellt wurden, übersichtlich gelistet sind.

Abb. : Übersicht der Wahlfunktionen

1) Stimmzettel erstellen

Erzeugen Sie Ausgaben für die Wahlvorschläge und generieren Sie die Stimmzettel im gewünschten Layout. Geben Sie die Stimmzettel schließlich zum Druck frei.

2) Wähleranfragen bearbeiten / Wählerservice

Das Wählerservice-Modul dient zur Wählererfassung. Es ermöglicht die strukturierte Bearbeitung von Wähleranfragen durch Wahlhelfer mit eingeschränkten Zugriffsrechten. Die Funktion ist sowohl im Menü als „Wählerservice“ als auch in der Liste der Wahlfunktionen verfügbar.

3) Wahlunterlagen generieren

Diese Wahlfunktion dient dazu, Seriendrucke zur Beantwortung von Wahlanträgen zu erzeugen und deren erfolgreichen Versand zu vermerken.

4) Urnenwahl protokollieren

Die Tätigkeiten im Wahlbüro müssem protokoliert und dokumentiert werden. Diese Modul erleichtert das.

5) Onlinewahl prüfen

In diesem Modul haben Sie Einblick in die Aktivität und den Zustand der Online-Wahlen.

6) Auszählung protokollieren

Die Auszählung der Wahlurnen muss protokolliert werden. Diese Funktion stellt Arbeitshilfen bereit, sowie eine Vorlage der Auszählungsprotokolle.

7) Stimmen erfassen

In diesem Schritt werden die auszählten Stimmen je Kandidat, Bezirk und nach Wahlkanal erfasst. Entsprechende Eingabemasken und eine Protokollvorlage steht bereit.

8) Sitze zuteilen

Durch die Erfassung der Stimmen ist nun eine natürliche Rangfolge der Kandidaten entstanden. Nun erfolgt die Sitzzuteilung in das Gremium. Der Wahlvorstand kann z.B. bei Stimmgleichheit einwirken oder eventuelle Quoten berücksichtigen. Auch hier entsteht ein Protokoll.

9) Ergebnisse melden

Nun liegen alle Informationen vor. Stimmen, Sitze und statistische Berechnungen erfahren keine weiteren Änderungen mehr. Es kann ein abschießendes Protokoll sowie formelle Mitteilungen zum Versand an Dritte erstellt werden.

10) Dokumente

Hier erhalten Sie Zugriff auf alle erzeugten und gespeicherten Dokumente zu Ihrem Standort.