Wählerdaten: Down- und Upload
Falls durch Projektvorgaben oder Privilegien freigeschaltet, stehen Funktionen für den Import und Export von Wählerdaten zur Verfügung. Diese Funktion wird genutzt, wenn das Wählerverzeichnis nicht zentral verwaltet wird, sondern eigenständig am Standort gepflegt werden muss z.B. bei MAV-Wahlen.
Der Aufbau des Bereichs „Wähler“ bleibt dabei gleich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass bestimmte Schaltflächen verfügbar sind. Falls die Option des Uploads nicht verfügbar ist, ist das durch die ausgegraute Fläche erkennbar.
Abb. : Schaltflächen Wahlberechtigte - Download / Upload
Ablauf:
- Download der Musterdatei: Eine Excel-Datei mit sämtlichen relevanten Feldern wird heruntergeladen.
- Bearbeitung in Excel: Die Datei enthält Spaltennamen (1. Zeile) und technische Feldnamen (2. Zeile), aus der Elektra-Datenbank, die den Inhalt aufnehmen sollen. Die Reihenfolge kann angepasst werden und es können auch Spalten gelöscht werden, ohne dass Einschränkungen entstehen. Die technischen Feldnamen sind vorgegeben und dürfen nicht geändert werden.
- Upload der bearbeiteten Datei: Beim Upload wird das bestehende Wählerverzeichnis überschrieben, jedoch bleiben die Einträge im Audit-Log erhalten.
Abb. : Musterdatei Wähler
Hinweis:
Falls eine Onlinewahl bereits läuft, ist der Upload gesperrt. Nach Beginn der Wahl ist das Hinzufügen und Löschen von Wählern in der Regel nicht mehr erlaubt!
Nutzung der Wählerdaten in uniWAHL Wahlraum
Der Import/Export von Wählern kann dazu genutzt werden, um Teile der Prozesskette, hier das Führen des Wählerverzeichnisses, in einer abgekoppelten Umgebung über die Software „uniWAHL Wahlraum“ zu bearbeiten. Dies kann z.B. bei der Arbeit in entfernten Wahlbüros genutzt werden. Die Software „uniWAHL Wahlraum“ bietet weitere Vorteile/Funktionen:
- Barcode-Lesung für die Wählerregistrierung
- Verbuchung von Briefwahl-Rücksendungen
- Offline-Betrieb möglich
- Client-Server-Betrieb in geschlossenen Netzwerken (Mehrplatzfähgikeit)
- Mehrfachverarbeitung von Wahlgängen für einen Wähler (Mehrere Wahlgänge, Gremien)
- Optionaler Datenabgleich direkt mit dem Online-Wahlsystem via API
Weitere Informationen zu „uniWAHL Wahlraum“ finden Sie unter https://wahlen-organisieren.de/software/uniwahl-wahlraum/.