Anträge & Anfragen

Genau wie die Helpdesk-Tickets sind auch „Anträge & Anfragen“ Aufgaben, die zwischen Zentrale und Standort hin- und hergeschickt werden können. Anträge & Anfragen sind sinnvoll, um Prozesse wie Kandidaturen, Wahlvorschläge, Änderungsanträge oder Sondergenehmigungen strukturiert zu verwalten. Sie ermöglichen eine transparente und nachvollziehbare Kommunikation zwischen Wahlleitung und Beteiligten, stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen vollständig vorliegen, und erleichtern die Bearbeitung sowie Dokumentation von Entscheidungen.

Abb. : Anträge & Anfragen

Anträge

Anträge werden von den Standorten an die Projektleitung geschickt. Um einen neuen Antrag zu stellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Antrag an die Zentrale Projektleitung hinzufügen“. Es öffnet sich ein Dialogfenster zum Erstellen des Antrages.

Die meisten Felder sind selbsterklärend und helfen dabei den Antrag zu spezifizieren, damit die Projektleitung alle wichtigen Informationen erhält. Das Feld „Nächster Schritt“ gibt an, wer „am Zug“ ist. Nachdem ein Antrag erstellt wurde, wird die Kommentarfunktion bei erneuter Bearbeitung ermöglicht. (Mehr Informationen zu Kommentaren: hier)

Abb. : Antrag erstellen

Hinweis:
Es besteht kein Personenbezug oder rechtlicher Nachweis über Absendung und Empfang. Wählen Sie deshalb für nachweissichere formale Anträge entsprechende Funktionen und erzeugen zu signierende und in der Wahlakte zu archivierende Dokumente.

Formelle Anträge

Wenn die Projektleitung formelle Anträge vorgesehen hat, dann gibt es ein entsprechendes Dropdown-Menü mit der Auswahl der vorbereiteten Anträge.

Abb. : Auswahl formelle Anträge

Nach der Auswahl der gewünschten Vorlage, öffnet sich ein Dialogfenster mit Hilfsmitteln und Antwortfeldern. Außerdem können die formalen Dokumente als Musterdatei heruntergeladen werden und mithilfe eines Upload-Feldes gescannt und unterschrieben wieder hochgeladen werden. Welche der beschriebenen Felder tatsächlich verfügbar sind, ist abhängig von den Vorgaben seitens der Projektleitung.

Abb. : formeller Antrag

Anfragen

Anfragen werden genauso wie Anträge bedient. Der Unterschied liegt darin, dass Anfragen einen anderen Startpunkt haben. Sie werden von der Zentrale an die Standorte geschickt.