Projektvorgaben

Die Projektleitung definiert zahlreiche Vorgaben, die das Wahlprojekt strukturieren und verwalten. Diese beeinflussen die Nutzung der Software am Standort. Dementsprechend können Standortverantwortliche bereits vordefinierte Optionen bearbeiten und es wird zentral entschieden, welche Konfigurationsmöglichkeiten Standorten zur Verfügung stehen.
Da Standortverantwortliche keinen vollständigen Einblick in die Projektvorgaben haben, erfolgt hier eine kurze Übersicht:

• Kurztitel, Projekttitel
• Start und Ende der Urnenwahlphase, bzw. Festlegung des zentralen Wahltags
• Wahlprojektbeschreibung
• Anschrift und Kontaktmöglichkeiten für die zentrale Projektleitung inkl. Erreichbarkeit

• Hinterlegte Logos, Briefbögen
• Link zur öffentlichen Webseite für das Wahlprojekt
• Link zum internen Arbeitsbereich Team/ Sharepoint Intranet

• Zentrale Regeln für die Sitzzuteilung (diese werden am Standort eingeblendet) - z.B. maximale Anzahl Sitze, Zielvorgabe für Kandidaten als Faktor.
• Dürfen Standorte Bezirke anlegen / pflegen oder wird das zentralseitig gesteuert?
• Welche Wahlmodi sind erlaubt und können vom Standort ausgewählt werden? (z.B. Einheitswahl, Bezirkswahl, unechte Bezirkswahl)
• Welche Wahlkanäle sind für das Wahlprojekt zugelassen?
• Über welche Wahlkanäle können Standorte selbst entscheiden?
• Wie erfolgt die Zustellung von Onlinewahl-Daten (Brief / E-Mail?)

• Start und Ende des Briefwahlzeitraums/Onlinewahlzeitraums?
• Hinterlegung von Vorgaben für das Onlinewahl-System

• Wie werden Kandidaten auf Wahlvorschlägen und Stimmzetteln sortiert?
• Mindestalter aktives Wahlrecht, Mindestalter passives Wahlrecht
• Welche Geschlechter-Auswahl ist vorgesehen? (Divers, unbekannt)
• Vorgaben, ob Kandidaten-Bilder erhoben werden und ob es Ersatzdarstellungen gibt
• Festlegung, ob Motivationszitate oder Berufe als Pflichtfelder betrachtet werden
• Textvorgaben für Stimmzettel und/oder Wahlvorschläge

• Nimmt der Standort an zentralen Produktionsmethoden / Lettershop teil oder gestaltet er das in Eigenregie? Darf der Standort das selbst entscheiden?
• Erfolgt die Zustellung von Briefen durch Zustelldienstleister oder erfolgt das in Eigenregie? Darf der Standort das selbst entscheiden?
• Wie werden Briefsendungen konfektioniert? Vorgaben für die Portooptimierung.

• Vorgaben für die Ergebniszusammenstellung